оперативный план работы с персоналом этапы

1.83 Mb.Название страница3/9Дата19.03.2012Размер1.83 Mb.Тип ... Смотрите также:     3             ^ 6. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Документационное обеспечение. Информационное обеспечение. Техническое обеспечение. Правовое обеспечение. ^ 6.1. Документационное обеспечение Документационное обеспечение ЂЂЂ организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Его основой является делопроизводство ЂЂЂ полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения. Требования к оформлению документов базируются на государственных стандартах унифицированных систем документации. Основными действующими государственными стандартами в области документов и делопроизводства являются: ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В области документационного обеспечения в работе с персоналом важно оформление форм обязательной первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Это документы: ТД-1; Т-1; Т-1а; Т-2; Т-2ГС; Т-3; Т-4; Т-5; Т-5а; Т-6; Т-ба; Т-7; Т-8; Т-8а; Т-9; Т-9а; Т-10; Т-10а; Т-11; Т-11а; Т-12; Т-13; Т-49; Т-51; Т-53; Т-53а; Т-54; Т-54а; Т-60; Т-61; Т-73 (формы введены постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Документы по персоналу: правила внутреннего трудового распорядка; приказы по личному составу; штатное расписание; личная карточка; табель учёта рабочего времени; трудовая книжка; график отпусков; должностные инструкции; положение об аттестации персонала. ^ 6.2. Информационное обеспечение Информационное обеспечение ЂЂЂ это системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Управление персоналом это информационный процесс, который функционально включает получение, передачу, обработку (преобразование), хранение и использование информации для того, чтобы обеспечить эффективное достижение цели организации. Информационное обеспечение включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные). Информационное обеспечение выполняет следующие функции: ведение учёта и статистики персонала; информационное обеспечение; обеспечение персонала научно-технической информацией; организация работы фирмы со средствами массовой информации; проведение патентно-лицензионной деятельности. Информационное обеспечение системы управления персоналом можно разделить на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное обеспечение обеспечивает прямую и обратные связи в процессе управления в виде приказов, распоряжений, плановых заданий, планов-графиков, бухгалтерских и кадровых документов. Внутримашинное содержит массивы данных, формирующие информационную базу системы на машинных носителях, а также систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов ^ 6.3. Техническое обеспечение Техническое обеспечение системы управления персоналом выполняет сбор, регистрацию, кодирование, накопление, преобразование, передачу, хранение, обработку и отображение информации с помощью технических средств и средств оргтехники. Важно знать классификацию технических средств: Носители информации: носители информации на бумажной основе несветочувствительные; носители для репрографических процессов (термобумага, фотоплёнка и д.р.); микроносители визуальной информации (плёнки); звуконосители; видеоносители информац

Учебное пособие для студентов среднего профессионального образования специальностей: 080106 «Финансы (по отраслям)» - страница 3